Politique de protection de la vie privée

DES INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES PATIENTS DANS LE CADRE DE LA PRESTATION DE SERVICES DENTAIRES CHEZ EXCLUSIVE DENTAL STUDIO ET DES AUTORISATIONS SUPPLÉMENTAIRES.

  1. L'administrateur de vos données est :

Nieruchomości Poznań sp. z o.o. dont le siège social se trouve à Poznań (81E/111 rue Katowicka, 61-131 Poznań) inscrit au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national sous le numéro KRS 0000376136

  • Coordonnées pour le traitement des données à caractère personnel :

Pour toute question concernant le traitement des données à caractère personnel, veuillez contacter Exclusive Dental Studio, 81E/111 rue Katowicka, 61-131 Poznań ou nous contacter directement au bureau de l’administrateur des données.

  • Les données sont obtenues par : 

Contact direct lors de l'inscription à l'établissement de traitement - par téléphone, par courriel, en personne. Dans une mesure limitée, les données sont collectées sur la base d'un accord de coopération et par le biais du formulaire de contact sur le site web.

  • L'étendue des données personnelles collectées :

Étape d'enregistrement de la visite : nom, prénom, numéro de téléphone/de courrier électronique.

Étape de l'enregistrement le jour de la visite (immédiatement avant la visite) : prénom, nom, numéro PESEL/date de naissance (dans le cas des personnes sans numéro PESEL), sexe, adresse, documents médicaux relatifs à la santé du patient.

  • Finalités du traitement des données à caractère personnel :

6, paragraphe 1, point c), et article 9, paragraphe 2, point h), du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (LdR), en liaison avec l'article 25, paragraphe 1, de la loi du 6 novembre 2008. sur les droits des patients et le médiateur des patients et l'article 10, paragraphe 1, point 2, du règlement du ministre de la Santé du 9 novembre 2015 sur les types, la portée et les modèles de dossiers médicaux et les modalités de leur traitement - établissant, confirmant l'identité du patient avant que le service médical ne soit fourni.

9, paragraphe 2, point h), du RODO en liaison avec l'article 24, paragraphe 1, de la loi du 6 novembre 2008 sur les droits des patients et le médiateur des patients et le règlement du ministre de la Santé du 9 novembre 2015 sur les types, la portée et les modèles de dossiers médicaux et les modalités de leur traitement - le traitement des données dans un établissement médical a pour finalité la conservation et l'archivage des dossiers médicaux. 6(1)(c) du RODO en relation avec l'article 9(3) et l'article 26(1) de la loi du 6 novembre 2008 sur les droits du patient et le médiateur des droits du patient et l'article 8(1) du règlement du ministre de la Santé du 9 novembre 2015 sur les types, la portée et les spécimens de dossiers médicaux et la méthode de leur traitement - l'exercice du droit du patient lié par exemple à l'obtention et à l'archivage des déclarations dans lesquelles le patient autorise d'autres personnes à obtenir des informations sur son état de santé ou à recevoir des dossiers médicaux.

6(1)(b) et (f) du RODO, en tant qu'intérêt légitime de l'administrateur, se manifestant par les soins sur la base du service du patient, la gestion des visites (calendrier) - un contact téléphonique/e-mail pour réserver, confirmer, annuler la visite, ainsi que la transmission d'informations sur la visite et toutes sortes de demandes de renseignements sur la santé du patient après l'intervention.

6 paragraphe 1 lettres b et f du RODO, comme un intérêt légitime de l'administrateur, qui est lié à l'affirmation des créances, ainsi qu'à la défense de tous nos droits. L'ordonnance du ministre des finances du 26.08.2003 relative à la tenue du livre fiscal des recettes et des dépenses - tenue de la KPiR, ainsi qu'aux obligations fiscales incombant à l'administrateur (émission de factures) est liée à la nécessité de traiter des données à caractère personnel.

Paragraphe 1(a) du RODO en relation avec l'article 172 de la loi du 16 juillet 2004 relative à la loi sur les télécommunications en relation avec l'article 10, paragraphe 2, de la loi du 18 juillet 2002 relative à la fourniture de services électroniques - envoi de correspondance, telle que des informations sur les actions de prévention de la cavité buccale, envoi d'un plan de traitement, etc.

  • Transmission de vos données personnelles :

En tant qu’entité médicale, nous sommes tenus de garantir la confidentialité des données personnelles collectées, tant au niveau personnel qu'au niveau de l'infrastructure informatique.

Vos données à caractère personnel peuvent être transmises aux destinataires suivants : 

1) les entités indiquées à l'article 26 de la loi du 6 novembre 2008 sur les droits des patients et le médiateur des patients et dans les dispositions de lois spécifiques,

2) les entités qui coopèrent avec l'entité médicale dans le cadre des services médicaux fournis,

3) les prestataires de services techniques et organisationnels, par exemple : services informatiques, entreprises effectuant des tests périodiques d'appareils à rayons X

4) les prestataires de services juridiques et de conseil qui coopèrent avec Exclusive Dental Studio

5) aux personnes autorisées par le patient à obtenir des informations sur sa santé 7. les données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l'Union européenne.

La durée de conservation de vos données :

En vertu de la législation en vigueur, nous sommes tenus de conserver votre dossier médical pendant 20 ans à compter de la date de votre dernière inscription.

Toutes les données à caractère personnel qui sont traitées à des fins de comptabilité et de règlement des impôts sont conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle l'obligation fiscale est née.

Si un consentement supplémentaire est donné, précisant l'étendue du traitement des données, alors les données sont traitées à partir du moment où le consentement est donné jusqu'à son retrait.

Après l'expiration des délais mentionnés ci-dessus, les données à caractère personnel sont supprimées.

  • Obligation de fournir des données à caractère personnel :

Le recours aux services dentaires d'Exclusive Dental Studio est volontaire. Cependant, en tant qu'entité médicale, nous sommes tenus par la loi de conserver des dossiers médicaux qui comprennent l'identité et les données personnelles du patient. 

Par conséquent, le fait de ne pas fournir de données à caractère personnel peut entraîner le refus d'enregistrer la visite et donc de fournir des services médicaux. La même situation s'applique également aux données personnelles du patient traitées dans le cadre de l'obligation fiscale, comptable (facturation), c'est-à-dire sans possibilité d'émettre une facture/compte. Les données que nous recueillons volontairement sont votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Le fait de ne pas les fournir n'entraîne pas le refus de fournir des services médicaux, alors que l'administrateur n'est pas en mesure de : envoyer un message de rappel concernant la visite, envoyer un plan de traitement, envoyer des photos radiographies (pas de courrier électronique dans la base de données), etc.

Le patient a le droit de révoquer son consentement additionnel à tout moment. Une instruction personnelle à l'établissement ou un contact par e-mail à la personne désignée au point 2 est suffisant.

  • Les droits des patients :

L’administrateur des données dispose d'un droit d'accès, de rectification, de demande d'effacement ou de limitation du traitement des données. Vous pouvez également exercer votre droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel à l'encontre de l’administrateur des données et transférer vos données à un autre administrateur des données. L'exercice des droits ci-dessus est possible en nous écrivant à l'adresse : Exclusive Dental Studio, ul. Katowicka 81E/111, 61-131 Poznań, ou directement au bureau.

En outre, nous tenons à vous informer que tout patient a le droit de déposer une plainte auprès du président du Bureau de protection des données en cas de non-respect de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel. 

Les données ne feront pas l'objet d'un profilage.

Politique en matière de COOKIES

Le site web d'Exclusive Dental Studio utilise des cookies. Ils permettent au site web de fonctionner correctement et d'adapter le contenu à vos besoins. Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu et les publicités afin d'offrir des fonctionnalités sociales ainsi que pour analyser le trafic sur le site. Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres relatifs aux cookies afin qu'ils ne soient pas enregistrés.

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Le mécanisme de stockage et de lecture des cookies ne permet de télécharger aucune donnée personnelle, ni aucune information confidentielle à partir de l'appareil de l'utilisateur. L'administrateur des données coopère avec des services externes de Google (par exemple Google Analytics, Google Maps), Facebook, qui peuvent placer des cookies sur votre appareil - ils ont leur propre politique en matière de cookies. L’administrateur des données n'est pas responsable de la sécurité de ces cookies.

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